آرشیو تصاویر ایکس ری باید به مسئول مجاز امکان بدهد تصویر یک رویداد را پیدا کند و دلیل دسترسی به آن روشن باشد. پیش از خرید، مشخص کنید کدام مدل و نرمافزار امکان ذخیره یا خروجی تصویر دارد، چه اطلاعاتی کنار تصویر ذخیره می‌شود و چه مدت به آن نیاز دارید. مدت نگهداری و امکان اشتراک فایل را بر اساس سیاست سازمان و قواعد محل تعیین کنید.
هر تصویر چگونه به یک رویداد وصل می‌شود؟
برای نمونه، در یک ورودی با دو خط، زمان به‌تنهایی برای پیدا کردن تصویر کافی نیست. شناسهٔ خط، شمارهٔ رویداد و ساعت هماهنگ را در ثبت عملیات نگه دارید. دسترسی به اطلاعات شخصی را به نیاز پرونده محدود کنید. اگر دستگاه و سامانهٔ گزارش جدا هستند، یک فیلد مشترک در هر دو تعریف کنید یا روش تطبیق را مستند کنید.
نقش‌ها را پیش از ذخیرهٔ اولین تصویر مشخص کنید
| نقش | دسترسی موردنیاز برای بررسی |
|---|---|
| اپراتور | مشاهدهٔ عملیاتی و ثبت رویداد در شیفت خودش |
| سرپرست | جست‌وجوی پروندهٔ مجاز و مرور گزارش |
| مسئول رسیدگی | دریافت نسخهٔ مشخص همراه ثبت دلیل و زمان |
| مدیر فنی | پیکربندی، نگهداری و بازیابی طبق نقش سازمان |
اگر مدل دستگاه همهٔ این تفکیک‌ها را ندارد، از سامانهٔ مجاز سازمان برای مدیریت دسترسی و ثبت خروجی استفاده کنید. در آزمایش تحویل، با حساب‌های مختلف رفتار جست‌وجو، دریافت فایل و دسترسی خارج از نقش را بررسی کنید. اگر خروجی تصویر برای پرونده لازم است، زمان دریافت، دریافت‌کننده و مقصد فایل را در روال کار ثبت کنید.
یک آزمون بازیابی تعریف کنید
در تمرین با دادهٔ غیرحساس، تصویر یک رویداد در بازهٔ مشخص را پیدا کنید. نتیجه را از نظر زمان، خوانا بودن، تطبیق با شناسهٔ خط و مجوز دریافت بررسی کنید. سپس بازگردانی نمونه‌ای از آرشیو را در محیط جدا انجام دهید. اگر پرونده‌ای باید برای رسیدگی حفظ شود، نگهداری آن را طبق دستور مسئول مجاز جداگانه مدیریت کنید.
برای مثال، اگر رویداد موردنظر هم‌زمان با تغییر ساعت ثبت شده، در گزارش زمان محلی و منطقهٔ زمانی را همراه شناسهٔ خط نشان دهید. هنگام دریافت فایل، یک نسخهٔ کاری را طبق رویهٔ سازمان جدا کنید تا مرجع اصلی در جریان بررسی جابه‌جا یا ویرایش نشود.
در استعلام، ظرفیت، فرمت خروجی، کنترل دسترسی، سازگاری نرمافزار و رفتار پس از پر شدن حافظه را بخواهید. راهنمای استعلام دستگاه ایکس ری · اصول آزمون بازیابی نسخه پشتیبان · کاتالوگ ایکس ری فرابک